Quase toda negociação de contrato de limpeza trava no mesmo ponto: o contratante compara o valor do posto com o salário do auxiliar e conclui que a diferença é margem do fornecedor. Não é.
O salário-base costuma representar menos da metade do custo de um posto de limpeza terceirizado. O resto é encargo, provisão, benefício obrigatório, material e cobertura — itens que existem independentemente de quem assina a carteira.
Este guia mostra como o piso é definido em São Paulo e como montar a conta completa antes de fechar com qualquer empresa terceirizada de limpeza.
Neste artigo você vai ver
- Quem define o piso salarial da categoria em SP
- O que a convenção coletiva obriga além do salário
- A estrutura de custo de um posto, item por item
- Como identificar proposta com provisão incompleta
Quem define o piso da categoria em São Paulo
Auxiliares e serventes de limpeza em empresas de terceirização não seguem piso definido por lei federal além do salário mínimo. O valor vem da convenção coletiva de trabalho da categoria de asseio e conservação, negociada entre o sindicato profissional e o sindicato patronal.
Em São Paulo Capital, a representação profissional é do SIEMACO-SP. A data-base da categoria é janeiro, o que explica por que contratos bem estruturados concentram o reajuste anual nesse mês — e por que reajuste em outro período merece explicação.
Um detalhe que muda o número: o piso varia conforme a função e o enquadramento. Auxiliar de limpeza, encarregado, limpador de vidros com trabalho em altura e profissional alocado em ambiente hospitalar não recebem o mesmo valor. Vale o mesmo para postos de limpeza de escritório com jornada parcial. Enquadramento errado é fonte comum de passivo.
Onde conferir o valor vigente
A convenção registrada fica disponível no sistema Mediador do Ministério do Trabalho, por número de registro. Peça ao fornecedor a cópia da CCT aplicável e o número de registro. Empresa regular entrega na hora, porque precisa dela para operar.
Evite trabalhar com valores de convenção que você viu em blog — inclusive este. Convenção é documento datado e a diferença entre a vigente e a anterior vira reclamatória.
O que a convenção obriga além do salário
A CCT da categoria normalmente inclui obrigações que não aparecem no salário-base:
- Vale-refeição ou cesta básica, com valor e regra de desconto definidos
- Vale-transporte, com limite de desconto de 6% sobre o salário
- Adicional por acúmulo de função, quando aplicável
- Adicional de insalubridade conforme o ambiente e o laudo
- Auxílio-creche e outros benefícios negociados
- Uniforme e EPI, sem custo para o trabalhador
O adicional de insalubridade merece atenção especial. Em ambientes de saúde, a NR-15 e o laudo pericial definem o grau, e o valor entra na folha. Fornecedor que orça limpeza hospitalar com a mesma composição de custo de um escritório está subprovisionando — e isso volta como diferença salarial reclamada depois.
A estrutura de custo de um posto, item por item
Uma planilha de composição honesta tem sete blocos:
1. Remuneração. Salário-base da função conforme a CCT vigente, mais adicionais aplicáveis.
2. Encargos e provisões. INSS patronal, RAT, terceiros do Sistema S, FGTS, provisão de férias com um terço, provisão de 13º e provisão de rescisão. Somados, ficam tipicamente entre 70% e 80% sobre a folha no regime de lucro presumido ou real. A faixa varia conforme o enquadramento tributário e o RAT do CNAE.
3. Benefícios. Vale-transporte líquido do desconto legal, vale-refeição ou cesta, e demais itens da convenção.
4. Uniforme e EPI. Com reposição periódica. EPI exige Certificado de Aprovação válido conforme a NR-6, e o custo de reposição é real — luva e calçado têm vida útil curta.
5. Materiais e equipamentos. Produtos, panos, mops, carros funcionais e equipamentos. Aqui é onde a franquia mensal deve estar definida no contrato.
6. Cobertura. Férias — trinta dias por ano em que alguém precisa substituir — e absenteísmo, que no setor raramente fica abaixo de 5% ao mês. Um fornecedor com Equipe Reserva de Emergência estruturada provisiona esse custo; um fornecedor que promete reposição sem provisionar está prometendo o que não pode cumprir.
7. Supervisão, administrativo e margem. Visita periódica ao posto, gestão de folha e documentação, e a margem do fornecedor.
O erro de leitura mais comum
Gestores costumam somar apenas remuneração e encargos, chegar a um número e comparar com a proposta. A diferença parece absurda. Mas os blocos 3 a 7 existem de verdade e, na operação própria, também seriam pagos — só que espalhados por outros centros de custo.
Se a dúvida é justamente entre os dois modelos, a comparação está detalhada em terceirização de limpeza ou funcionário CLT.
Como identificar proposta com provisão incompleta
Peça a planilha de composição por posto. É o documento mais revelador de todo o processo. Quatro sinais de alerta:
Encargos abaixo de 60%. Fora do regime do Simples Nacional, dificilmente fecha. Pergunte qual o enquadramento tributário.
Ausência de linha de cobertura. Se não há provisão para férias e absenteísmo, a reposição vai acontecer tirando alguém de outro cliente — ou não vai acontecer.
Materiais somados em valor simbólico. Material de limpeza para um posto diário não custa dezenas de reais por mês.
Benefícios abaixo do que a CCT determina. Compare com a convenção que você pediu. É conferência de cinco minutos e evita o passivo de anos.
Lembre que a Súmula 331 do TST mantém o contratante como responsável subsidiário pelas verbas não pagas. Proposta barata construída em cima de provisão incompleta não é economia: é dívida diferida no nome de quem contratou. A rotina de conferência que protege está em quais documentos exigir de uma empresa terceirizada de limpeza.
Perguntas frequentes
Qual o valor do piso hoje em São Paulo?
O valor muda a cada data-base, em janeiro, e varia por função e enquadramento. Peça ao fornecedor a CCT vigente com número de registro no Mediador. Qualquer valor citado fora desse documento é referência, não obrigação.
O piso é o mesmo para limpeza hospitalar?
O enquadramento costuma ser diferente, e há adicional de insalubridade conforme o laudo e a NR-15. Por isso o posto em limpeza hospitalar tem custo superior ao de um escritório com a mesma jornada.
Posso negociar o valor do posto para baixo?
Dá para negociar margem, escopo e frequência. Não dá para negociar salário e encargos — eles vêm da convenção e da legislação. Fornecedor que aceita cortar abaixo disso está cortando de onde não deveria.
O reajuste anual é obrigatório?
O reajuste da folha é, porque decorre da convenção coletiva. O repasse ao contrato depende da cláusula. Contratos com ajuste anual único em janeiro simplesmente alinham as duas coisas e evitam pedido de reequilíbrio no meio do ano.
Sobre a Cavi Limpeza
A Cavi Limpeza é uma Empresa de Limpeza em São Paulo e atua desde 2020 exclusivamente com contratos empresariais fixos, hoje com mais de 20 contratos ativos em São Paulo Capital. Apresentamos planilha de composição por posto na proposta, com encargos e provisões abertos, e trabalhamos com ajuste anual único em janeiro.
Mantemos Equipe Reserva de Emergência provisionada em contrato, para reposição em até 24 horas — não como promessa comercial, mas como linha de custo que existe na planilha.
Pronto para ver a conta aberta?
Podemos montar a composição do seu caso — metragem, frequência e postos necessários — e mostrar cada bloco de custo separadamente.
WhatsApp (11) 99643-2950 ou solicite um orçamento. Atendimento direto com o gestor responsável.